Une conformité SST toujours prête pour l'audit
CheckOHS réunit vos inspections d'équipement, vos inspections des lieux, votre registre SIMDUT et vos mesures correctives en un seul endroit — chaque dossier est complet, à jour et prêt dès qu'un agent ou un vérificateur le demande.
Fonctions principales
Tout ce qu'un programme de santé et sécurité exige au quotidien : inspections d'équipement planifiées, suivi de l'utilisation et de l'entretien des véhicules, listes de vérification des lieux, suivi SIMDUT, le dossier du comité de santé et de sécurité et une traçabilité documentée de la défectuosité à la remise en service — en français et en anglais, sur tout appareil.
Inspections d'équipement
Chaque actif dans un registre unique, avec calendriers d'inspection, listes de vérification étape par étape, manuels d'équipement joints et étiquettes QR imprimables portant votre propre logo.
Gestion de la flotte et des véhicules
Registres d'utilisation et de carburant, registre des dommages, rappels de renouvellement d'immatriculation et d'assurance, et rapports d'utilisation pour chaque véhicule de la flotte. Un module optionnel.
Gestion des mises hors service
Signalez l'équipement inutilisable, assignez des mesures correctives et documentez une remise en service autorisée.
Inspections des lieux
Listes de vérification bâties à partir d’une vaste bibliothèque de modèles, avec suivi des constats jusqu’à la réponse de la direction.
Registre SIMDUT
Gardez l’inventaire des produits dangereux et les dates de révision des FDS à jour pour chaque emplacement.
Comités de santé et de sécurité
Composition du comité et coprésidences, un ordre du jour que vous contrôlez, des procès-verbaux verrouillés dès que les deux coprésidences ont signé, et des préoccupations et actions suivies jusqu’à leur clôture.
Conçu pour l’ensemble du programme de santé et sécurité
Au-delà des inspections quotidiennes, CheckOHS gère les délégations de pouvoir, les avis de défectuosité de tiers et un cartable de conformité prêt pour les audits — avec des accès par rôle pour chaque entreprise et emplacement, et des notifications qui informent les bonnes personnes. Le module Véhicules et la traduction à la demande sont optionnels et peuvent être activés sur votre compte à tout moment.
Voyez d’un coup d’œil l’équipement à inspecter, ce qui est hors service et ce qui attend une autorisation de remise en service.
Pour les superviseurs
Réalisez les inspections sur téléphone ou tablette, avec instructions étape par étape et manuels d’équipement intégrés à la liste de vérification.
Pour les inspecteurs
Tableaux de bord, pistes d’audit et cartable de conformité : la diligence raisonnable devient démontrable, pas seulement affirmée.
Pour la direction
Droit de savoir du travailleur
Scannez le code QR d'un équipement pour voir son état avant utilisation et déposer un rapport de défectuosité — aucune connexion requise.
Pour les travailleurs sur le terrain
À propos de CheckOHS
CheckOHS est conçu par JPMain Safety. Né de la pratique SST sur le terrain — les cartables, la course aux signatures, la recherche de dossiers pendant un audit — il transforme cette expérience en un logiciel qui garde les organisations de toute taille prêtes à l’inspection.
Questions fréquentes
Réponses brèves aux questions les plus courantes sur CheckOHS.
- Qu’est-ce que CheckOHS ?
- CheckOHS est une plateforme de conformité en santé et sécurité du travail (SST). Elle regroupe les inspections d’équipements, les dossiers de véhicules et de flotte, les listes de vérification des installations, le registre SIMDUT des produits dangereux, le dossier du comité de santé et de sécurité et les actions correctives dans un seul système, afin que les dossiers de sécurité restent complets et à jour entre les audits.
- Que peut-on suivre et inspecter avec CheckOHS ?
- CheckOHS couvre six volets : un registre d’équipements avec calendriers d’inspection et listes de vérification étape par étape ; les registres d’utilisation, de carburant et de dommages de la flotte, avec rappels de renouvellement d’immatriculation et d’assurance ; un processus de mise hors service allant du rapport de défectuosité jusqu’à la remise en service autorisée ; des inspections d’installations bâties à partir d’une bibliothèque de modèles ; un registre SIMDUT qui suit les inventaires de produits dangereux et les dates de révision des fiches de données de sécurité, par emplacement ; et le dossier du comité de santé et de sécurité — composition, ordre du jour, procès-verbaux, préoccupations et actions.
- CheckOHS est-il offert en français ?
- Oui. L’application complète est offerte en anglais et en français, et chaque utilisateur peut travailler dans sa propre langue, indépendamment des autres utilisateurs du compte. Cela vaut pour l’interface; le texte que vos gens saisissent eux-mêmes — constatations, notes, descriptions de rapports — demeure dans la langue de rédaction. La traduction à la demande est une option qui ajoute un bouton Traduire à ces blocs.
- Les travailleurs sur le terrain ont-ils besoin d’un compte pour vérifier un équipement ou signaler une défectuosité ?
- Non. Un travailleur peut scanner le code QR d’un équipement pour voir son état avant de l’utiliser, et déposer un rapport de défectuosité depuis le même écran, sans se connecter ni détenir un compte CheckOHS.
- Comment fonctionne le processus de mise hors service et de remise en service ?
- N’importe qui peut signaler un équipement comme non utilisable. CheckOHS le marque hors service, les actions correctives sont assignées et suivies jusqu’à leur achèvement, et la remise en service doit être autorisée — ce qui laisse une trace documentée de la défectuosité initiale jusqu’au retour en service de l’équipement.
- CheckOHS fonctionne-t-il sur téléphone et tablette ?
- Oui. CheckOHS s’exécute dans un navigateur web sur ordinateur, tablette et téléphone. Les inspecteurs remplissent les listes de vérification sur le terrain, avec les instructions étape par étape et le manuel de l’équipement accessibles directement dans la liste.
- Qu’est-ce que CheckOHS apporte pour les audits et la diligence raisonnable ?
- CheckOHS tient un cartable de conformité en plus des tableaux de bord et des pistes de vérification, et consigne les délégations de pouvoirs ainsi que les avis de non-conformité de tiers. Comme chaque inspection, action corrective et autorisation est horodatée et attribuée, la diligence raisonnable devient quelque chose que l’organisation peut démontrer plutôt qu’affirmer.
- Comment obtenir CheckOHS pour mon organisation ?
- CheckOHS est un produit commercial de JPMain Safety et n’offre pas d’inscription libre-service publique. Pour organiser un accès, écrivez à support@checkohs.com.
- Quelles parties de CheckOHS sont optionnelles ?
- Deux. Le module Véhicules — registres d’utilisation et de carburant, registre des dommages, rappels de renouvellement et rapports d’utilisation — est un module optionnel, et la lecture des compteurs à partir d’une photo est une option supplémentaire à l’intérieur de celui-ci. La traduction à la demande du texte saisi par vos utilisateurs est l’autre, et elle est indépendante du reste. Les deux peuvent être activées à la création de votre compte, ou par la suite en écrivant à support@checkohs.com.