Une conformité SST toujours prête pour l'audit

Questions fréquentes

Réponses brèves aux questions les plus courantes sur CheckOHS.

Qu’est-ce que CheckOHS ?

CheckOHS est une plateforme de conformité en santé et sécurité du travail (SST). Elle regroupe les inspections d’équipements, les dossiers de véhicules et de flotte, les listes de vérification des installations, le registre SIMDUT des produits dangereux, le dossier du comité de santé et de sécurité, les causeries sécurité des équipes, le registre des formations et les actions correctives dans un seul système, afin que les dossiers de sécurité restent complets et à jour entre les audits.

Que peut-on suivre et inspecter avec CheckOHS ?

CheckOHS couvre huit volets : un registre d’équipements avec calendriers d’inspection et listes de vérification étape par étape ; les registres d’utilisation, de carburant et de dommages de la flotte, avec rappels de renouvellement d’immatriculation et d’assurance ; un processus de mise hors service allant du rapport de défectuosité jusqu’à la remise en service autorisée ; des inspections d’installations bâties à partir d’une bibliothèque de modèles ; un registre SIMDUT qui suit les inventaires de produits dangereux et les dates de révision des fiches de données de sécurité, par emplacement ; le dossier du comité de santé et de sécurité — composition, ordre du jour, procès-verbaux, préoccupations et actions ; les causeries sécurité — équipes, bibliothèque de sujets rédigée par votre organisation, présences, attestations et feuilles de présence ; et le registre des formations — un catalogue de cours bâti par votre organisation, la façon dont chaque dossier a été vérifié, l’examen, les avis de renouvellement et la vérification de la formation avant une inspection d’équipement.

CheckOHS est-il offert en français ?

Oui. L’application complète est offerte en anglais et en français, et chaque utilisateur peut travailler dans sa propre langue, indépendamment des autres utilisateurs du compte. Cela vaut pour l’interface; le texte que vos gens saisissent eux-mêmes — constatations, notes, descriptions de rapports — demeure dans la langue de rédaction. La traduction à la demande est une option qui ajoute un bouton Traduire à ces blocs.

Les travailleurs sur le terrain ont-ils besoin d’un compte pour vérifier un équipement ou signaler une défectuosité ?

Non. Un travailleur peut scanner le code QR d’un équipement pour voir son état avant de l’utiliser, et déposer un rapport de défectuosité depuis le même écran, sans se connecter ni détenir un compte CheckOHS.

Comment fonctionne le processus de mise hors service et de remise en service ?

N’importe qui peut signaler un équipement comme non utilisable. CheckOHS le marque hors service, les actions correctives sont assignées et suivies jusqu’à leur achèvement, et la remise en service doit être autorisée — ce qui laisse une trace documentée de la défectuosité initiale jusqu’au retour en service de l’équipement.

CheckOHS fonctionne-t-il sur téléphone et tablette ?

Oui. CheckOHS s’exécute dans un navigateur web sur ordinateur, tablette et téléphone. Les inspecteurs remplissent les listes de vérification sur le terrain, avec les instructions étape par étape et le manuel de l’équipement accessibles directement dans la liste.

Qu’est-ce que CheckOHS apporte pour les audits et la diligence raisonnable ?

CheckOHS tient un cartable de conformité en plus des tableaux de bord et des pistes de vérification, et consigne les délégations de pouvoirs ainsi que les avis de non-conformité de tiers. Comme chaque inspection, action corrective et autorisation est horodatée et attribuée, la diligence raisonnable devient quelque chose que l’organisation peut démontrer plutôt qu’affirmer.

Comment obtenir CheckOHS pour mon organisation ?

CheckOHS est un produit commercial de JPMain Safety et n’offre pas d’inscription libre-service publique. Pour organiser un accès, écrivez à support@checkohs.com.

Quelles parties de CheckOHS sont optionnelles ?

Deux modules complémentaires sont activés sur demande. Le module Véhicules — registres d’utilisation et de carburant, registre des dommages, rappels de renouvellement et rapports d’utilisation — en est un, et la lecture des compteurs à partir d’une photo est une option supplémentaire à l’intérieur de celui-ci. La traduction à la demande du texte saisi par vos utilisateurs est l’autre, et elle est indépendante du reste. Les deux peuvent être activés à la création de votre compte, ou par la suite en écrivant à support@checkohs.com.

Peut-on désactiver les modules dont on ne se sert pas ?

Oui. Un administrateur de l’entreprise active ou désactive dans les paramètres le registre SIMDUT, les comités du lieu de travail, le comité à l’échelle de l’organisation, les causeries sécurité et le registre des formations. Le registre SIMDUT est activé au départ — désactivez-le si vous tenez vos dossiers SIMDUT dans un autre système; les autres demeurent désactivés jusqu’à ce que vous les activiez. Un module désactivé disparaît du menu et du cartable de conformité, et rien de ce qu’il contient n’est supprimé.

CheckOHS peut-il utiliser la terminologie et les unités de mesure américaines?

Oui. Un administrateur de l’entreprise choisit la terminologie canadienne ou américaine dans les paramètres, pour l’ensemble de l’organisation. Avec la terminologie américaine, le registre SIMDUT devient un inventaire des produits chimiques HazCom avec les classes de danger de HazCom, les rapports de hors-service deviennent des rapports de défectuosité, et l’application, les courriels, les PDF et les guides d’utilisation suivent l’usage américain. Un nouvel équipement débute en milles et en gallons américains, et chaque équipement conserve les unités de son propre odomètre, de sorte qu’un parc mixte est consigné tel quel. Ce choix ne change que les termes et les unités : il ne modifie aucun dossier, et CheckOHS ne décide pas quelles règles s’appliquent à votre lieu de travail.