Du rapport de défectuosité à la signature qui remet l'équipement en service
Ce qui manque à la plupart des dossiers d'équipement, c'est le milieu : quelque chose a été trouvé, quelque chose a fini par être réparé, et rien entre les deux n'est écrit. CheckOHS documente toute la ligne — qui a signalé la défectuosité, ce qui a été fait, et qui a autorisé le retour en service.
Ce que ça fait
Une gravité qui dit quoi faire
Les rapports sont déposés selon l'un de quatre niveaux de gravité, chacun énonçant l'action requise plutôt que de la laisser à l'interprétation : critique signifie un danger immédiat et l'équipement ne doit pas être utilisé; élevée signifie le retirer du service maintenant; moyenne signifie surveiller et planifier la réparation; faible signifie planifier l'entretien.
Tout le monde peut signaler, avec ou sans nom
Un rapport de défectuosité peut être déposé sans connexion et sans compte CheckOHS, le nom du déclarant étant facultatif. Le formulaire rappelle aussi d'étiqueter physiquement l'équipement comme non utilisable ou de le retirer de son lieu de rangement habituel, pour que personne ne l'utilise par erreur entre-temps.
Les actions correctives au dossier
L'action prise ou prévue est consignée avec son statut, le fournisseur externe si les travaux ont été confiés à un entrepreneur, et les pièces ou matériaux utilisés jusqu'au numéro de pièce. Ce qui a réellement été fait à l'équipement fait partie de son historique, et non d'un silo d'entretien distinct.
La remise en service est autorisée, pas seulement cochée
Remettre un équipement en service exige une confirmation explicite qu'il a été inspecté, que les actions correctives sont terminées et qu'il peut être utilisé en toute sécurité — consignée au nom de la personne qui autorise, avec des notes pour toute condition, limitation ou suivi.
L'autorité déléguée est visible
Lorsqu'une remise en service est autorisée en vertu d'une délégation de pouvoirs, la personne en est informée avant de confirmer et la délégation est consignée dans la piste de vérification avec l'autorisation.
La boucle se referme avec le reste de la plateforme
Les rapports issus d'un registre d'utilisation de véhicule ou d'une inspection des installations aboutissent au même processus, et les dossiers produits figurent au cartable de conformité avec le registre des équipements et l'historique des inspections.
Questions fréquentes
- Un travailleur peut-il signaler une défectuosité sans compte CheckOHS ?
- Oui, pour les équipements. Un rapport peut être déposé sans connexion et le nom est facultatif, donc un travailleur qui remarque quelque chose peut le signaler sur-le-champ. Le signalement anonyme n'est pas offert pour les véhicules : ces rapports exigent une connexion.
- Que consigne CheckOHS lors d'une remise en service ?
- Une confirmation explicite que l'équipement a été inspecté, que les actions correctives sont terminées et qu'il peut être utilisé en toute sécurité, consignée au nom de la personne qui autorise, avec toute condition, limitation ou action de suivi. Si elle est autorisée en vertu d'une délégation de pouvoirs, cela est aussi consigné dans la piste de vérification.
- Peut-on consigner des travaux réalisés par un entrepreneur externe ?
- Oui. Une action corrective consigne le fournisseur externe qui a exécuté les travaux ainsi que les pièces ou matériaux utilisés, de sorte que l'entretien par un tiers fasse partie de l'historique de l'équipement plutôt que d'un dossier papier distinct.
- Qu'est-ce qui empêche l'utilisation d'un équipement hors service ?
- L'état est porté par l'actif : en balayant son code QR, on le voit hors service avant de l'utiliser. Le formulaire de signalement invite aussi le déclarant à étiqueter physiquement l'équipement ou à le retirer du rangement, parce qu'un état dans un système n'empêche personne de tendre la main vers une tablette.
Explorer le reste de la plateforme
CheckOHS forme un seul système — chaque module alimente les mêmes dossiers, la même piste de vérification et le même cartable de conformité.
Inspections d'équipements
Registre des actifs, calendriers d'inspection, listes de vérification et consultation par code QR.
Gestion de flotte et de véhicules
Registres d'utilisation et de carburant, registre des dommages, rappels de renouvellement et rapports d'utilisation.
Inspections des installations
Listes de vérification par emplacement, avec suivi des constatations jusqu'à la réponse de la direction.
Registre SIMDUT
Inventaire des produits dangereux, accès aux FDS et dates de révision, par emplacement.
Comités de santé et de sécurité
Composition du comité et coprésidences, un ordre du jour que vous contrôlez, des procès-verbaux verrouillés à l'approbation, et des préoccupations et actions suivies jusqu'à leur clôture.
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