Ce qui est sur le site, comment c'est classé, et où se trouve la FDS
Un registre SIMDUT doit répondre à trois questions à la fois : quels produits dangereux se trouvent sur ce site, comment sont-ils classés et entreposés, et comment un travailleur accède-t-il à la fiche de données de sécurité. CheckOHS conserve les trois par emplacement, avec des dates de révision pour que le registre ne se périme pas en silence.
Ce que ça fait
Identité du produit
Nom chimique ou commercial, fabricant, et fournisseur s'il diffère du fabricant. Votre propre numéro de stock et un code-barres — balayé ou saisi en UPC ou EAN — relient l'entrée du registre à ce qui se trouve physiquement sur la tablette.
Numéro CAS et classification des dangers
Le numéro de registre CAS est consigné à partir de la section 1 ou 3 de la FDS, et la classification des dangers à partir de la section 2, avec toutes les classes et catégories applicables. Les champs indiquent d'où provient la valeur sur la FDS, pour que la personne qui la saisit ne devine pas.
Quantité, contenant et lieu d'entreposage
La quantité, le type de contenant et l'aire d'entreposage sont tenus par emplacement, de sorte que le registre répond à ce qui se trouve sur ce site plutôt qu'à ce que l'organisation possède au total.
Comment les travailleurs accèdent à la FDS
Le registre consigne la façon dont les travailleurs peuvent réellement accéder à la fiche de données de sécurité, et toute combinaison de moyens peut être utilisée — car un registre à partir duquel personne n'obtient de FDS ne satisfait pas à l'obligation.
Des dates de révision qui ressortent
Chaque produit porte une date de dernière révision, et les produits jamais révisés sont signalés comme tels au lieu de se fondre parmi ceux qui l'ont été.
Importez l'inventaire que vous avez déjà
Les inventaires existants s'importent en CSV, jusqu'à 500 lignes par téléversement. Votre fichier n'a pas à respecter un format imposé : téléversez-le avec les en-têtes qu'il possède, puis associez les colonnes aux champs. Un modèle est offert si vous préférez partir de là.
Questions fréquentes
- Peut-on importer un inventaire de produits dangereux déjà tenu ailleurs ?
- Oui. Téléversez un CSV d'au plus 500 lignes par fichier avec les en-têtes qu'il possède déjà, puis associez ces colonnes aux champs du registre après le téléversement. CheckOHS devine l'association à partir de vos en-têtes et vous laisse la corriger. Un modèle téléchargeable est offert si vous préférez.
- Le registre est-il tenu par site ou par organisation ?
- Par emplacement. La quantité, le type de contenant et l'aire d'entreposage sont consignés sur un emplacement, donc le registre répond à ce qui est présent sur un site donné — précisément ce que demande un inspecteur qui s'y présente.
- Comment CheckOHS suit-il les fiches de données de sécurité ?
- Chaque produit consigne la façon dont les travailleurs peuvent accéder à sa FDS, et toute combinaison de moyens d'accès peut être utilisée. Les produits portent aussi une date de dernière révision, et ceux jamais révisés sont signalés.
- D'où proviennent le numéro CAS et la classification des dangers ?
- De la fiche de données de sécurité elle-même — le numéro de registre CAS de la section 1 ou 3, et la classification des dangers, incluant toutes les classes et catégories applicables, de la section 2. Le formulaire nomme la section source pour chacun.
- Peut-on désactiver le registre SIMDUT?
- Oui. Le registre est activé au départ. Si votre organisation tient ses produits dangereux et ses fiches de données de sécurité dans un autre système, un administrateur de l’entreprise peut le désactiver dans les paramètres : il disparaît du menu et du tableau de bord, et le cartable de conformité ne contient plus de section sur les produits dangereux. Rien n’est supprimé — les produits déjà inscrits sont conservés et réapparaissent si le registre est réactivé.
- Le registre peut-il utiliser la terminologie HazCom américaine?
- Oui, selon le choix de votre organisation. Lorsque la terminologie américaine est choisie dans les paramètres, le registre devient un inventaire des produits chimiques HazCom et le sélecteur de classes de danger offre les classes de HazCom — y compris les explosifs, que le SIMDUT ne vise pas — plutôt que celles du SIMDUT. Les champs sont les mêmes dans les deux cas, puisque les deux systèmes reposent sur le SGH. CheckOHS consigne la classification tirée de la fiche de données de sécurité; il ne décide pas quel système s’applique à votre lieu de travail.
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CheckOHS forme un seul système — chaque module alimente les mêmes dossiers, la même piste de vérification et le même cartable de conformité.
Inspections d'équipements
Registre des actifs, calendriers d'inspection, listes de vérification et consultation par code QR.
Gestion de flotte et de véhicules
Registres d'utilisation et de carburant, registre des dommages, rappels de renouvellement et rapports d'utilisation.
Inspections des installations
Listes de vérification par emplacement, avec suivi des constatations jusqu'à la réponse de la direction.
Processus de mise hors service
Signalement de défectuosités, actions correctives et remise en service autorisée.
Comités de santé et de sécurité
Composition du comité et coprésidences, un ordre du jour que vous contrôlez, des procès-verbaux verrouillés à l'approbation, et des préoccupations et actions suivies jusqu'à leur clôture.
Causeries sécurité
Causeries par équipe : des sujets rédigés par vous, la présence confirmée par le présentateur, l'attestation par le participant, et un PDF de chaque causerie.
Registre des formations
Qui a suivi quel cours, comment il a été vérifié et quand il expire — avec l'examen de ce que les travailleurs envoient, des avis de renouvellement et la vérification de la formation avant une inspection.
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