Chaque actif, son calendrier, et la preuve qu'il a été inspecté
CheckOHS tient un registre unique des équipements dont votre organisation est responsable — ce qu'ils sont, quand ils ont été inspectés, quand la prochaine inspection est due, et s'ils peuvent être utilisés en toute sécurité maintenant. Les inspections sont consignées sur l'actif lui-même, de sorte que le dossier et l'équipement ne se désolidarisent jamais.
Ce que ça fait
Un seul registre pour tous les actifs
Nom, type, fabricant, modèle et numéro de série, plus le NIV pour les véhicules et votre propre numéro d'actif ou d'ERP si vous utilisez déjà un système de gestion des actifs. Un champ de référence réglementaire consigne la norme ou le règlement selon lequel l'actif est inspecté.
Des calendriers qui correspondent au vrai intervalle
Les intervalles avant utilisation, quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel, semestriel, annuel, biennal, quinquennal, décennal et après incident sont intégrés, en plus d'un intervalle personnalisé en jours avec votre propre libellé — un essai de charge de harnais, par exemple. Chaque calendrier peut fonctionner sur une base calendaire ou à date fixe.
Intervalles fondés sur l'utilisation
Certains équipements sont dus selon les heures ou la distance plutôt que selon les dates. Un calendrier peut suivre un relevé d'odomètre en kilomètres ou un relevé de chronomètre en heures, si bien qu'un entretien à 5 000 km ou 250 heures devient dû lorsque l'actif a réellement travaillé.
Les critères dans la liste, pas dans un cartable
Chaque calendrier porte ses propres critères et instructions d'inspection — quoi vérifier, comment procéder et les critères de réussite ou d'échec. Les manuels d'équipement sont joints à l'actif, donc la personne qui inspecte les a sur le même écran.
Code QR sur l'équipement
Chaque actif génère un code QR imprimable, de 3/4 po à 2 po, affichant le numéro de série, le numéro d'actif ou la plaque. En le scannant, on voit l'état en direct, la date de la dernière inspection et la date de la prochaine — sans connexion, pour qu'un travailleur puisse vérifier avant utilisation. Le logo de votre organisation figure au centre du code, pour qu'une étiquette apposée sur un harnais ou une échelle soit reconnaissable comme la vôtre.
Actifs à conformité stricte
Un actif peut être marqué en conformité stricte : une inspection en retard y est plus qu'un rappel. CheckOHS met l'actif hors service dès qu'il est en retard et l'affiche partout où l'actif apparaît, y compris sur la page qu'un travailleur atteint en le balayant. Il s'agit d'un état dans CheckOHS, pas d'un verrou physique : étiquetez aussi l'équipement comme non utilisable. L'état passe par actif, hors service, remis en service et archivé, et chaque changement est daté et attribué.
Questions fréquentes
- Quels types d'équipements CheckOHS peut-il suivre ?
- Tout actif exigeant une inspection récurrente — harnais antichute, extincteurs, échelles, appareils de levage, équipements motorisés et véhicules. Le registre n'est pas limité à un catalogue fixe : vous définissez le type d'équipement, et le calendrier comme les critères sont définis par actif.
- Les intervalles peuvent-ils être fondés sur l'utilisation plutôt que sur les dates ?
- Oui. Un calendrier peut être piloté par un relevé d'odomètre en kilomètres ou de chronomètre en heures, en complément ou à la place des intervalles calendaires. L'actif devient dû lorsqu'il atteint l'intervalle que vous avez fixé.
- Les travailleurs ont-ils besoin d'un compte pour vérifier qu'un équipement est sécuritaire ?
- Non. Chaque actif porte un code QR qui affiche, au balayage, l'état courant, la date de la dernière inspection et celle de la prochaine. Aucune connexion ni compte CheckOHS n'est requis, donc quiconque s'apprête à utiliser l'équipement peut d'abord le vérifier.
- Les étiquettes QR peuvent-elles porter notre logo ?
- Oui. Téléversez une fois un logo ou un symbole carré dans les paramètres de votre organisation et il est placé au centre de chaque étiquette QR d'équipement que vous imprimez — rien à configurer actif par actif. Les étiquettes utilisent la marque CheckOHS tant que vous n'avez pas téléversé la vôtre. Les codes sont générés au niveau de correction d'erreurs le plus élevé, de sorte que l'image n'empêche pas le balayage, mais gardez-la simple : un logo comportant du texte ou des détails fins n'est pas lisible à la taille d'une étiquette.
- Que se passe-t-il lorsqu'une inspection est en retard ?
- Les actifs en retard ou bientôt dus apparaissent au tableau de bord et dans la liste des équipements. Un actif marqué en conformité stricte va plus loin : CheckOHS le met hors service dès que l'inspection est en retard, avise les personnes responsables et affiche cet état à quiconque balaie l'équipement. Aucun logiciel ne peut empêcher physiquement quelqu'un de prendre une échelle, alors CheckOHS vous invite aussi à étiqueter l'équipement comme non utilisable ou à le retirer de son lieu de rangement. L'état rend l'actif en retard impossible à manquer; l'étiquette est ce qui le garde hors des mains de quelqu'un.
Explorer le reste de la plateforme
CheckOHS forme un seul système — chaque module alimente les mêmes dossiers, la même piste de vérification et le même cartable de conformité.
Gestion de flotte et de véhicules
Registres d'utilisation et de carburant, registre des dommages, rappels de renouvellement et rapports d'utilisation.
Inspections des installations
Listes de vérification par emplacement, avec suivi des constatations jusqu'à la réponse de la direction.
Registre SIMDUT
Inventaire des produits dangereux, accès aux FDS et dates de révision, par emplacement.
Processus de mise hors service
Signalement de défectuosités, actions correctives et remise en service autorisée.
Comités de santé et de sécurité
Composition du comité et coprésidences, un ordre du jour que vous contrôlez, des procès-verbaux verrouillés à l'approbation, et des préoccupations et actions suivies jusqu'à leur clôture.
Voyez votre conformité en un seul endroit
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