La tournée, les constatations, et ce que la direction en a fait
Une inspection des installations ne vaut le temps investi que si les constatations mènent quelque part. CheckOHS mène la tournée à partir d'une liste que chaque emplacement contrôle, consigne ce qui a été trouvé avec photos, et suit chaque danger jusqu'à une réponse documentée de la direction.
Ce que ça fait
Des listes gérées par emplacement
Les gestionnaires tiennent à jour les éléments de la liste pour chaque emplacement : un entrepôt et un bureau ne sont pas inspectés selon la même liste. Les modifications ne s'appliquent qu'aux inspections futures — une inspection déjà réalisée n'est jamais altérée sous ses constatations.
Les inspecteurs proposent, les gestionnaires approuvent
Un inspecteur qui trouve régulièrement ce que la liste omet peut proposer un nouvel élément avec une catégorie et un motif. Les gestionnaires révisent les propositions et les approuvent ou les refusent avec un motif; les éléments approuvés s'ajoutent aux inspections futures.
Réussite, échec, notes et photos par élément
Chaque élément est réussi ou échoué, avec des notes et des photos prises ou choisies sur place. L'inspection comporte des notes générales pour les observations d'ensemble, et la date et l'heure sont enregistrées automatiquement plutôt que saisies.
La liste n'est explicitement pas exhaustive
Chaque inspection précise que la liste n'est pas exhaustive et demande à l'inspecteur de documenter tout danger ou toute déficience observée, qu'elle y figure ou non. Ces éléments entrent comme constatations supplémentaires, pour que le formulaire ne devienne jamais un plafond à ce qui est signalé.
Une réponse de la direction avec échéance
Les dangers relevés lors d'une inspection mensuelle du lieu de travail déclenchent une réponse de la direction dans un délai de 21 jours. La réponse est consignée sur la constatation, et les réponses en souffrance sont suivies et mises en évidence plutôt que de vieillir en silence.
Liste par défaut si aucune n'est définie
Un emplacement sans modèle approuvé obtient tout de même une liste par défaut fonctionnelle, accompagnée d'une invitation à un gestionnaire de la personnaliser. Un nouveau site peut donc être inspecté dès le premier jour au lieu d'attendre une configuration.
Questions fréquentes
- Qui contrôle le contenu de la liste de vérification ?
- Les gestionnaires tiennent la liste par emplacement. Les inspecteurs peuvent proposer des ajouts pour révision, et les gestionnaires approuvent ou refusent chaque proposition avec un motif. Les éléments approuvés ne s'appliquent qu'aux inspections futures : les inspections terminées ne sont jamais modifiées rétroactivement.
- Qu'advient-il d'un danger relevé pendant une tournée ?
- Il est consigné sur l'inspection avec notes et photos, et déclenche une réponse de la direction dans un délai de 21 jours. La réponse est documentée sur la constatation, et les réponses en souffrance sont suivies afin d'être visibles avant l'échéance.
- Un inspecteur peut-il consigner quelque chose qui n'est pas à la liste ?
- Oui, et on le lui demande. Chaque inspection précise que la liste n'est pas exhaustive et prévoit une section de constatations supplémentaires pour tout danger ou déficience observé qu'aucun élément ne couvre.
- Peut-on inspecter un nouvel emplacement avant de l'avoir configuré ?
- Oui. Un emplacement sans modèle approuvé utilise une liste par défaut et affiche une invitation à un gestionnaire de la personnaliser, pour que les inspections puissent commencer immédiatement.
Explorer le reste de la plateforme
CheckOHS forme un seul système — chaque module alimente les mêmes dossiers, la même piste de vérification et le même cartable de conformité.
Inspections d'équipements
Registre des actifs, calendriers d'inspection, listes de vérification et consultation par code QR.
Gestion de flotte et de véhicules
Registres d'utilisation et de carburant, registre des dommages, rappels de renouvellement et rapports d'utilisation.
Registre SIMDUT
Inventaire des produits dangereux, accès aux FDS et dates de révision, par emplacement.
Processus de mise hors service
Signalement de défectuosités, actions correctives et remise en service autorisée.
Comités de santé et de sécurité
Composition du comité et coprésidences, un ordre du jour que vous contrôlez, des procès-verbaux verrouillés à l'approbation, et des préoccupations et actions suivies jusqu'à leur clôture.
Voyez votre conformité en un seul endroit
CheckOHS est conçu par JPMain Safety. Écrivez-nous pour organiser un accès pour votre organisation.